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Généré par Qalia™
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Classification : NIV-2 | Date : 2026-03-20
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Objectif de cette page
Vous amener de zéro à votre premier dossier complet (DOC-02 → DOC-08) en ~45 min, avec la bonne méthode.
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Vous venez de rejoindre Qalia. Bienvenue.
Ce guide vous emmène de zéro à votre premier dossier d'ingénierie complet en 45 minutes. Pas de jargon inutile, pas de détours : vous avancez, vous produisez, vous exportez.
Votre expertise de formateur reste au centre. Qalia est votre assistant expert : il structure, il questionne, il produit. Vous gardez la main. Partagé. Pas remplacé.
| Module | Durée | Ce que vous faites |
|---|---|---|
| 1 | 5 min | Installer et accéder à Qalia |
| 2 | 5 min | Comprendre les 3 modes et choisir le vôtre |
| 3 | 20 min | Produire votre premier dossier (cycle complet) |
| 4 | 5 min | Exporter et sauvegarder vos documents |
| 5 | 5 min | Préparer un audit avec le mode Auditeur |
| 6 | 5 min | Devenir autonome : raccourcis, FAQ, support |
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Avertissement / prévention
Ne multipliez pas les conversations “pour tester”. Gardez un fil principal par dossier, sinon vous perdez le contexte (et vous perdez du temps).
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Qalia est un GPT Custom dans ChatGPT. Vous y accédez uniquement via le lien transmis par email au moment de l'activation de votre licence.
| Élément | Requis | Comment l'obtenir |
|---|---|---|
| Compte ChatGPT | Oui | chat.openai.com |
| Abonnement ChatGPT Plus ou Team | Oui | Plus (20 USD/mois) ou Team (25 USD/mois, recommandé pour la conformité IA Act) |
| Lien GPT Qalia | Oui | Transmis par email au moment de l'activation de votre licence |
1. Retrouvez votre email d'activation. Il contient votre confirmation d'accès et le lien vers le GPT Qalia.
2. Connectez-vous à ChatGPT avec le compte qui dispose de l'abonnement Plus ou Team. Utilisez toujours le meme compte pour ne pas perdre l'accès au GPT ni mélanger vos dossiers.
3. Cliquez sur le lien Qalia. Vous devez arriver sur le GPT Qalia, pas sur une conversation vide de ChatGPT générique. Vérifiez que vous voyez "Qalia" dans le nom du GPT en haut de la conversation.
4. Lancez votre premiere conversation. Ne créez pas plusieurs conversations "pour tester". Commencez directement avec un cas réel, meme simple. Votre objectif : un fil principal par dossier.
5. Épinglez la conversation. Dans ChatGPT, cliquez sur les trois points à coté de la conversation, puis "Épingler". Cela vous permet de retrouver facilement votre dossier et de conserver votre contexte de travail.
6. Renommez la conversation. Adoptez le format [Sujet] - [Date] (ex. : "Management équipe - Mars 2026"). Vous retrouverez vos dossiers immédiatement, meme avec dix conversations ouvertes.
Vérifiez votre boite de réception, vos spams et l'adresse email utilisée à l'achat. Si rien ne fonctionne :
Qalia propose 3 modes qui déterminent sa posture. Le choix du mode se fait au début de la conversation.
C'est le mode de production. Vous l'utilisez pour créer un dossier complet d'ingénierie pédagogique.
Qalia vous guide par un questionnement progressif, la maïeutique : il pose 2 à 3 questions ouvertes par étape, vous répondez avec vos mots, il récapitule, vous validez. Chaque étape franchie déclenche la suivante. Il produit ensuite vos documents dans l'ordre : DOC-02, DOC-03, DOC-04, DOC-05, DOC-06, DOC-07, DOC-08.
C'est le bon choix pour un formateur indépendant, un coach, un directeur d'OF, un CFA ou un accompagnant VAE qui veut structurer un vrai dossier.
C'est le mode de préparation à l'audit. Qalia adopte une posture de questionnement pré-audit : il vous pose les questions ciblées qu'un auditeur poserait, pointe les zones floues, teste la cohérence entre vos documents et vos preuves. Il ne produit pas de documents, il vous prépare mentalement et techniquement.
Le mode Auditeur ne remplace pas un auditeur humain. C'est un entrainement.
C'est le mode de vérification de couverture. Qalia parcourt vos documents et vérifie chaque indicateur du RNQ V9. Il produit un rapport avec un statut par indicateur (OK / conditionnel / reporté).
| Vous voulez... | Mode |
|---|---|
| Créer ou adapter un dossier d'ingénierie | Formateur |
| Vous préparer à un audit | Auditeur |
| Vérifier la couverture de vos documents | Certificateur |
Séquence recommandée : 1. Mode Formateur (produire) - 2. Mode Auditeur (tester) - 3. Mode Certificateur (vérifier)
Qalia attribue automatiquement un score de complexité de 0 à 10 à l'issue de l'analyse. Ce score est calculé une seule fois, puis gelé pour la suite du dossier.
| Score | Niveau | Ce que cela change |
|---|---|---|
| 0-3 | Express | Aller à l'essentiel plus vite |
| 4-6 | Standard | Dossier complet |
| 7-10 | Complet | Dossier approfondi avec davantage de détail |
Le mode (Formateur / Auditeur / Certificateur) détermine la posture de Qalia. Le score (Express / Standard / Complet) détermine le niveau de détail. Ce sont deux choses différentes.
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Astuce
Avant de démarrer : préparez les 5 infos de base (sujet, public, durée, format, contexte). Ensuite : répondez simplement, puis validez avec “OK / Validé / Oui, continue”.
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C'est le coeur de Qalia. Vous allez passer de votre idée de formation à un dossier complet, structuré selon les 32 indicateurs du RNQ V9, en suivant un rythme simple : répondre, valider, générer, ajuster.
Avant de lancer votre cycle, rassemblez ces éléments :
Vous n'avez pas besoin de rédiger techniquement. Préparez ces éléments avec vos mots. Si un détail vous manque encore, Qalia peut continuer avec une hypothèse de travail.
Copiez-collez ce message dans Qalia pour lancer votre premier cycle :
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Ce premier message suffit. Qalia vous posera ensuite les bonnes questions pour transformer ce point de départ en dossier complet.
Qalia vous guide par étapes courtes. À chaque étape :
Sans validation explicite, Qalia reste sur l'étape en cours. Il attend votre feu vert pour avancer.
N'essayez pas d'écrire "comme un ingénieur pédagogique". Décrivez votre réalité de terrain. Qalia reformule en termes structurés selon le RNQ V9. Votre expertise de formateur est la matiere premiere. Qalia la met en forme.
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Cet ordre ne doit pas etre inversé : on ne passe pas au document suivant tant que le document en cours n'est pas validé.
Temps total : 20 à 45 minutes selon la complexité et vos réponses.
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