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Généré par Qalia™
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Objectif de cette page
Comprendre ce que fait Qalia (et ce qu’elle ne fait pas), à qui elle s’adresse, et comment décider rapidement si c’est pertinent pour vous.
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Ce tutoriel est organisé en 5 modules. Chaque module est autonome.
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Astuce
Si vous êtes pressé : lisez le Module 0 (3 min) puis le Module 2 (ce que Qalia vous demande) avant de décider.
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Vous êtes formateur, coach, directeur d'organisme de formation. Vous maîtrisez votre métier. Mais quand il s'agit de produire les documents Qualiopi, c'est une autre histoire : des heures perdues à chercher des templates, à reformuler sans fin, à deviner ce que l'auditeur attend.
Qalia est un assistant expert en ingénierie pédagogique et en couverture RNQ V9. Il fonctionne comme un GPT Custom dans ChatGPT. Il vous accompagne pour structurer vos dossiers, produire vos documents, et vous préparer à l'audit.
La promesse : avec Qalia, vous ne partez plus d'une page blanche. Vous avancez avec un dialogue guidé, des documents structurés selon les 32 indicateurs du RNQ V9, et un cadre de travail plus solide.
Qalia fonctionne par maïeutique : au lieu de remplir un formulaire ou de partir d'un template vide, vous dialoguez avec un assistant expert qui vous pose les bonnes questions.
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Vous dites : "Je suis formateur en management, je prépare mon premier audit Qualiopi"
Qalia demande : "Quel est le profil type de vos apprenants ?"
Vous répondez : "Des managers en première prise de poste, salariés de PME"
Qalia demande : "Quelle est la durée de votre formation ?"
...
En 30 minutes : votre dossier prend forme, structuré selon le RNQ V9
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Vous décrivez votre réalité avec vos mots. Qalia transforme cette matière en livrables exploitables. Partagé. Pas remplacé.
| Étape | Ce que Qalia fait | Ce que vous faites |
|---|---|---|
| 1 | Pose des questions ouvertes sur votre contexte | Répondez naturellement |
| 2 | Analyse votre expertise et met en évidence les compétences | Validez ou corrigez |
| 3 | Organise votre formation selon le RNQ V9 | Relisez et ajustez |
| 4 | Produit les documents structurés selon les indicateurs RNQ | Exportez et utilisez |
Qalia propose 3 modes : Formateur (co-création documentaire), Auditeur (préparation à l'audit), Certificateur (aide à la vérification de couverture RNQ V9). Le détail de chaque mode est présenté dans le Tuto Onboarding.
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Avertissement / prévention
Cet onglet n’est pas un guide “pas à pas” d’utilisation. Si vous voulez produire vos premiers documents (DOC-02 → DOC-08), passez ensuite à l’onglet Onboarding.
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Si vous cherchez une plateforme pour héberger des cours, gérer des apprenants ou administrer votre activité, Qalia n'est pas adapté à ce besoin.
Qalia est accessible uniquement après achat. Le lien vers le GPT Qalia est transmis à l'activation de votre licence.
Prérequis : un compte ChatGPT avec abonnement ChatGPT Plus (23 €/mois) ou ChatGPT Team (29 €/mois, recommandé pour la conformité IA Act).
Qalia ne fonctionne pas comme un site autonome avec identifiant séparé. C'est un GPT Custom utilisé à l'intérieur de ChatGPT.
Qalia ne s'utilise pas de la même manière selon votre profil. Un formateur indépendant, un coach, un directeur d'organisme de formation n'entrent pas dans Qalia avec les mêmes objectifs ni les mêmes contraintes.
La question est simple : dans quel cas Qalia est le plus pertinent pour vous, ici et maintenant ?
Vous travaillez seul ou avec une petite structure. Vous êtes expert dans votre domaine. La paperasse Qualiopi vous prend un temps que vous préféreriez consacrer à former.
Situations les plus fréquentes :
Ce que Qalia transforme dans votre quotidien :
| Sans Qalia | Avec Qalia |
|---|---|
| Vous cherchez des templates sur Internet | Qalia vous pose les questions qui organisent votre dossier |
| Vous remplissez des tableaux sans comprendre | Qalia vous explique pourquoi chaque élément est nécessaire |
| Vous espérez que l'auditeur ne pose pas trop de questions | Vous avez une couverture documentaire des 32 indicateurs RNQ qui anticipe chaque question |
| Des jours de travail avant l'audit | 30 minutes par formation |
Le cas Cyril : Cyril, formateur cuisine, 18 ans d'expérience. Avec Qalia, il a produit 20 modules en 6 jours au lieu de 4 mois. Faites le test sur ChatGPT seul, vous verrez la différence.
Phrase repère : "Je veux produire plus vite des documents plus propres."
Vous naviguez entre plusieurs types d'accompagnement, avec parfois une frontière floue entre coaching, bilan de compétences, accompagnement structuré et action de formation. Le bilan de compétences (Catégorie 2 L.6313) a ses propres exigences.
Situations les plus fréquentes :
Ce que Qalia transforme pour le bilan de compétences :
| Spécificité bilan | Comment Qalia l'intègre |
|---|---|
| 3 phases obligatoires (préliminaire, investigation, conclusion) | Qalia organise l'ingénierie autour de ces 3 phases |
| Convention tripartite | Qalia génère les éléments de la convention alignés RNQ |
| Durée max 24h | Qalia calibre le déroulé dans cette contrainte |
| Synthèse écrite obligatoire | Qalia produit le format de synthèse adapté |
Multi-casquettes : un seul abonnement Qalia gère la formation (Cat. 1) et le bilan de compétences (Cat. 2). Vous indiquez à Qalia la catégorie, et il adapte toute la chaîne documentaire.
Phrase repère : "Je veux clarifier ce que je fais, le formaliser proprement, et éviter les zones floues."
Vous pilotez une structure, une équipe, ou plusieurs dossiers à harmoniser. Chaque formateur a ses propres templates, son propre niveau de détail, sa propre interprétation des indicateurs. L'auditeur voit l'incohérence.
Situations les plus fréquentes :